KIMERUの使い方ガイド
5つのステップで、会議の効率を劇的に改善する方法をご紹介します。
01
アカウント登録(無料)
約1分メールアドレスとパスワードを入力するだけで、すぐにアカウントを作成できます。クレジットカードの登録は不要です。
💡 ヒント
- •Googleアカウントでのログインにも対応
- •登録後すぐに会議を作成可能
02
会議を作成する
約2分ダッシュボードの「新しい会議を作成」から、会議名と決めるべき議題を設定します。各フェーズの制限時間も自由にカスタマイズできます。
💡 ヒント
- •議題は具体的に書くと、議論が脱線しにくくなる
- •制限時間の目安:発散10分、絞り込み10分、決定5分
- •テンプレートを使えばさらに素早く作成可能
03
参加者を招待する
約30秒共有リンクをコピーして、SlackやTeams、メールなどで参加者に送るだけ。参加者はリンクをクリックするだけでブラウザから参加できます。アプリのインストールは不要です。
💡 ヒント
- •参加者のアカウント登録は不要
- •QRコードでの共有も可能
- •対面会議ではプロジェクターに映しながら使うと効果的
04
3フェーズで会議を進行する
会議時間に応じて会議を開始すると、タイマーとともに「発散→絞り込み→決定」の3フェーズで自動的に進行します。各フェーズで何をすべきかのガイドが表示されるので、ファシリテーション経験がなくても安心です。
💡 ヒント
- •発散フェーズ:批判せず、とにかくアイデアを出す
- •絞り込みフェーズ:基準を決めて評価する
- •決定フェーズ:担当者と期限を必ず設定する
05
決定事項を確認・共有する
約1分会議終了後、決定事項・担当者・期限が自動でサマリーとしてまとめられます。エクスポートしてチームのチャットツールに共有したり、次回の会議の参考にしたりできます。
💡 ヒント
- •サマリーはテキストでコピー&ペースト可能
- •過去の決定事項はダッシュボードからいつでも確認(Proプラン)
- •定期的に振り返ることで、会議の質が向上する
会議を成功させる4つのコツ
1.
会議の目的を明確にする
「何を決めるための会議か」をはっきりさせてから始めましょう。情報共有だけの会議にはKIMERUは必要ありません。
2.
参加者を最小限にする
決定に必要な人だけを招待しましょう。人数が多すぎると発散フェーズが長引き、決定に時間がかかります。
3.
制限時間を守る
タイマーが鳴ったら次のフェーズに進みましょう。完璧を求めるより、時間内にベストな決定を出すことが重要です。
4.
決定事項には必ず担当者と期限を
「誰が」「いつまでに」やるかを明確にしないと、決定事項が実行されません。KIMERUの記録機能を活用しましょう。